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  • 关于做好普高2014年录取学生信息核对工作的通知

 

粤科贸院教〔2014〕17号
 
 
关于做好普高2014年录取学生
信息核对工作的通知
 
各系:
根据广东省教育厅办公室转发《教育部办公厅关于做好2014年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函〔2014〕28号)要求,结合我院实际情况,现将做好我院普高2014年录取已经报到入学学生录取信息核对工作有关事项通知如下:
一、高度重视信息核对工作
已入学报到注册的新生必须核对教育部备案的本人录取信息,经核对无误的电子注册信息作为今后毕业生学历证书电子注册的重要审核依据。各系必须充分认识新生学籍电子注册工作的重要性,明确职责,落实责任,认真组织有关学生核对有关信息、做好人数统计以及材料报送等工作。
二、参加学生
普高2014年正式录取秋季入学已经报到入学的所有学生。
三、核对内容
(一)普高生六项,包括:姓名、班级、性别、身份证号、教育部原录取专业(无需核对方向)、民族。
(二)考生号是教育部在学生准考证号的基础上重新编写的号码,不需核对。
(三)为便于确认招生信息,请学生务必填写手机号码。
四、核对要求
(一)各班班主任要专门组织本班学生做好录取信息核对、签名工作,核对完成后做好本班有关数字统计并在《广东科贸职业学院普高 2014年已报到注册学生录取信息核对签名统计表》(附件1,以下简称《签名统计表》)上签名。有关材料收集整理后交到各系。
(二)《签名统计表》上已经有名字的学生在核对本人录取信息后在“学生签字”栏签名并填写手机号码。学生姓名必须由其本人签署,确因特殊原因需由他人代签的,必须在空白处注明。录取信息中项目有错的,请在“错误项目”填写错误的项目并在“正确内容”栏中用正楷字体分别填写准确的信息。
(三)《签名统计表》上没有名字的学生必须在《广东科贸职业学院教育部无录取数据学生情况登记表》(附件2)上填写本人详细信息。
(四)各班需将本班无录取数据学生的情况汇总填写《广东科贸职业学院普高2014年非正式录取学生汇总表》(附件3),由学生本人签名确认,并由辅导员签字。
(五)录取信息是学生在参加入学考试时填报的信息,因学生个人原因造成的信息不一致,包括涂卡、书面文件等,由学生本人提出申请更正,填写《普通高等教育学生信息更正申请表》(附件4),附上有效身份证、户口薄原件和复印件以及本人近期免冠照片1张,当年应届高中毕业考生还需附上原毕业中学出具的证明,并声明承担有关的责任。
(六)请各系将有关材料整理好后以系为单位于2014年10月23日(星期四)前送到石井校区教务处王琼英老师处,联系电话22014353。
五、其他事项
本通知及相关附件材料可从学院OA系统或教务处网站“学院主页→教学管理→教务处→学籍管理”中查阅和下载。附件不印发。
 
 
 
                               广东科贸职业学院
                       2014年10月13日
 

广东科贸职业学院办公室                  2014年10月13印发

时间:2014-10-15 10:36:00   

录入者:孙洪凤